اخر اخبار التكنولوجيا الرقمية
كيفية الكتابة بشكل اسرع عن طريق استبدال واحدة بأخرى
فى برنامج اوفيس
هل تعلم أنه يمكنك بالفعل الكتابة بشكل أسرع في Microsoft
بأستخدام ايقونة "البحث والاستبدال"؟
كجزء من سلسلة ارشادات برنامج اوفيس الخاصة بنا سأريك
خدعة صغيرة ستساعدك على الكتابة بشكل أسرع من خلال
استبدال بعض الحروف بكلمة كاملة بأستخدام أيقونة
"البحث والاستبدال".
1. حدد الأختصارات
قبل طباعة المستند الخاص بك تحتاج إلى تحديد الاختصارات
التي تريد استخدامها وأي الكلمات.
في هذا المثال سأختصر مصطلح Malty International إلى Mint
ثم استبدله بمجرد كتابة النص.
نصيحتي: اختر مجموعة من الحروف التي من غير المرجح
أن تظهر بكلمات أخرى.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة xxx لعبارة العائد على الاستثمار
أو أي تعبير آخر يظهر بشكل متكرر في المستند.
xxx سريع جدًا في الكتابة ومن غير المحتمل أن يظهر تسلسل
الحروف المحددة بمعنى آخر.
بالطبع يمكنك استخدام اختصارات متعددة لتمثيل كلمات أو عبارات
مختلفة في وثيقة واحدة.
هذا أكثر فاعلية عندما تحتاج إلى كتابة كلمات أو تعبيرات طويلة.
لذلك كما ترون أدناه اخترت الكتابة في Mint for Malty International.
يظهر المصطلح مرتين في النص.
2. البحث والأستبدال
بمجرد كتابة المستند ، اضغط على Control + H
لإظهار قائمة "بحث واستبدال".
في المربع الأول المعنون "البحث عن" ، اكتب التعبير الذي تريد استبداله
في هذه الحالة سينت.
في المربع الثاني المعنون "استبدال بـ" ، أدخل الكلمة أو الكلمات
التي تريد استبدالها بها في هذه الحالة Malty International.
ثم اضغط على "استبدال الكل" لتغيير كل تكرارات الكلمة
فى هذا المستند.
3. الأستبدال
تخبرك القائمة المنبثقة بعدد البدائل التي تم إجراؤها.
انقر فوق "نعم" لمسح المستند بأكمله.
في هذه الحالة ، كان هناك اثنان فقط ، وتم وضعها بشكل صحيح.
لا يوفر هذا الوقت فقط ، بل يمكنه أيضًا منع الأخطاء الإملائية
للكلمات أو الأسماء التي عادة ما تخطئ في كتابتها.
ومثل هذا ستتمكن من كتابة نص أسرع وبأخطاء أقل .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق